La formation privilégie une approche pratique permettant de comprendre les concepts d’Access et de les mettre immédiatement en application. Les notions sont présentées à l’aide d’explications claires, de démonstrations et d’exercices pratiques favorisant le développement de l’autonomie.

Relations permanentes entre les tables

• Création d’index primaires et secondaires
• Gestion des doublons : interdiction ou autorisation
• Optimisation du stockage des données
• Création d’une relation entre deux tables
• Compréhension et application de l’intégrité référentielle
• Impact des relations dans les requêtes
• Identification des problèmes courants et recherche de solutions

Les requêtes Sélection

• Création, modification, enregistrement et exécution d’une requête Sélection
• Application de critères pour limiter les données retenues
• Création d’une requête Sélection avec une table source
• Création d’une requête Sélection avec plusieurs tables sources
• Compréhension de l’impact du modèle relationnel et du type de jointure
• Modification du type de jointure
• Création de requêtes de non-correspondance

Les requêtes calculées

• Création de formules de calcul à l’aide du générateur d’expression
• Utilisation des champs et des fonctions dans les calculs
• Compréhension de l’impact des valeurs nulles dans les calculs arithmétiques
• Création de requêtes avec regroupements et calculs statistiques
• Utilisation des fonctions statistiques standards : somme, moyenne, maximum, minimum, nombre de valeurs et écart-type

Les requêtes paramétrées

• Utilisation d’une variable pour rendre une requête interactive
• Utilisation de plusieurs paramètres dans une même requête
• Combinaison des paramètres avec les mots-clés de sélection standards
• Déclaration des paramètres en fonction du type de données

Les requêtes de type Analyse croisée

• Création d’une requête fondamentale avec des regroupements et des calculs statistiques
• Transformation d’une requête Sélection en requête Analyse croisée
• Mise à jour d’une requête Analyse croisée

Les requêtes de type Création de table

• Création de la requête fondamentale
• Transformation d’une requête Sélection en requête Création de table
• Enregistrement, modification et exécution de la requête
• Précautions à prendre avec les requêtes Création de table

Les requêtes de type Mise à jour

• Création de la requête fondamentale
• Transformation d’une requête Sélection en requête Mise à jour
• Enregistrement, modification et exécution de la requête
• Précautions à prendre avec les requêtes Mise à jour

Les requêtes de type Ajout

• Création de la requête fondamentale
• Transformation d’une requête Sélection en requête Ajout
• Enregistrement, modification et exécution de la requête
• Précautions à prendre avec les requêtes Ajout

Les requêtes de type Suppression

• Création de la requête fondamentale
• Transformation d’une requête Sélection en requête Suppression
• Enregistrement, modification et exécution de la requête
• Précautions à prendre avec les requêtes Suppression

Les requêtes de type Union

• Création de la requête fondamentale
• Transformation d’une requête Sélection en requête Union
• Enregistrement, modification et exécution de la requête
• Précautions à prendre avec les requêtes Union

Les requêtes et le langage SQL

• Découverte de l’instruction SQL associée à chaque requête
• Exploration des principaux mots-clés du langage SQL
• Création d’une requête directement en SQL

Requêtes et formulaires

• Utilisation d’une requête comme source de données d’un formulaire
• Compréhension de l’impact du modèle relationnel sur la modification, l’ajout et la suppression de données
• Utilisation d’une requête comme source d’un menu déroulant

Requêtes et états

• Utilisation d’une requête comme source de données d’un état

Importation et exportation de données

• Importation de fichiers Excel
• Importation de fichiers texte
• Finalisation d’une importation à l’aide de requêtes
• Exportation de données vers Excel
• Utilisation des requêtes pour faire le lien entre Access et Excel
• Utilisation des requêtes pour faire le lien entre Access et Word