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Mises à jour – COVID-19

Surveillez cette page régulièrement. Elle sera bonifiée au fur et à mesure des nouvelles informations. Les éléments écrits en rouge ont été ajoutés ou modifiés lors de la plus récente mise à jour.

Plus récente mise à jour : mercredi 20 mai, 15 h 30

 Coronavirus — Questions et réponses

Le Gouvernement du Québec a annoncé le 22 mars dernier le prolongement de la fermeture de tous les établissements d’enseignement supérieur en raison des risques liés à la COVID-19. Par la même occasion, le ministre de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur a précisé que : 

« Les étudiants des cégeps, des collèges et des universités auront la possibilité de compléter leur session d’hiver à distance. » 

C’est dans ce contexte que le Cégep de Shawinigan, visant à répondre à la demande du ministre, met tout en œuvre afin d’accompagner les étudiants dans la poursuite de leur session d’études. 

  • Les établissements (Cégep de Shawinigan, CEC La Tuque, Centre sportif) sont fermés jusqu’à nouvel ordre 
  • Reprise graduelle des activités de formation, à distance, au secteur régulier et à la formation continue à compter du 30 mars inclusivement 
  • Aucun cours en présentiel au DIGIHUB 

Pour les étudiants

  • Les cours ont repris progressivement à compter du 30 mars dernier.
  • Les cours peuvent prendre différentes formules pédagogiques (en ligne, lectures, travaux à faire, capsules vidéo, etc.). Le Cégep s’assure qu’il n’y a pas de conflits d’horaire.
  • Calendrier scolaire : La session se terminera au plus tard le 29 mai prochain. Il n’y aura pas de semaine d’examen établie dans le calendrier scolaire.
  • Épreuve uniforme de français : L’obligation de réussir l’épreuve uniforme de littérature et langue d’enseignement (EUF) pour obtenir le diplôme d’études collégiales est levée pour les finissants de l’année scolaire 2019-2020 (automne 2019, hiver et été 2020) auxquels il ne manque que la réussite de l’épreuve uniforme pour réussir un DEC. Ces étudiants finissants seront contactés individuellement pour leur signifier l’exemption de réussir l’EUF (veuillez noter qu’il s’agit de cas exceptionnels). L’obligation de réussir l’EUF demeure en vigueur dans tous les autres cas. Le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur évalue la situation pour établir le moment le plus opportun pour la tenue de la prochaine épreuve.
  • Épreuve synthèse de programme : Des discussions au sein des programmes sont en cours pour chaque programme d’études. Un suivi sera effectué par vos responsables de programme.
  • Récupération du matériel : Les étudiants pourront récupérer leurs effets personnels au Cégep du 25 mai au 5 juin prochain. Les informations concernant la récupération du matériel ont été acheminées à tous les étudiants par MIO.
  • Incomplet : Les étudiants qui vivent une situation particulière ou qui ne désirent pas poursuivre la session d’étude pourront obtenir un INCOMPLET. Si, d’ici la fin de la session, vous prenez la décision de ne pas poursuivre vos cours en raison d’une situation liée à la pandémie de COVID-19, nous vous demandons de contacter le Registrariat (MIO Registrariat), ou pour les étudiants de la formation continue, veuillez contacter votre conseiller pédagogique. Pour préciser vos intentions, vous devrez envoyer un MIO indiquant que vous désirez vous prévaloir de l’option d’un INCOMPLET, en spécifiant le motif. Votre API entrera en contact avec vous afin de mesurer l’impact sur votre cheminement.
  • Demande de révision de note : La date limite pour déposer une demande de révision de note après la session d’hiver est le 15 juin 2020. Pour ce faire, veuillez envoyer un MIO à Registrariat, en indiquant pour quel cours vous demandez une révision de note, et en décrivant brièvement les motifs qui vous incitent à demander la révision. En raison de la période tardive, il se peut que certaines demandes ne soient traitées qu’au mois d’août. Veuillez consulter le communiqué sur Omnivox pour plus de détails concernant les révisions de notes.
  • Calcul de la cote R : La session d’hiver 2020 ne sera pas prise en compte pour le calcul de la cote R.
  • Aide financière (Gouvernement du Canada) : Compte tenu du contexte de la crise du coronavirus, il est possible que vous soyez éligible à une aide financière de 2000 $ par mois, pour une période de 4 mois, si vous respectez les conditions du programme Prestation canadienne d’urgence. Nous vous invitons à consulter le site web du programme (http://bit.ly/pcu-canada).
    La Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) a également été récemment mise en place. Il s’agit d’une allocation pouvant aller jusqu’à 1750 $ par mois de mai à août 2020 pour les étudiants de niveau postsecondaire qui éprouveront des difficultés financières pendant l’été en raison de la COVID-19 (https://bit.ly/PCU-etudiants).
  • Étudiants en situation de handicap : Nous vous invitons à contacter Mme Annick Bellerive (par MIO ou courriel [email protected] ) pour discuter du suivi de votre plan d’intervention ou si vous n’avez pas les logiciels requis installés sur votre ordinateur.
  • Paiement des droits d’inscription Automne-2020 : Pour les étudiants qui doivent acquitter leur facture de droits d’inscription pour la prochaine session et qui devaient se présenter au comptoir du Registrariat pour faire le paiement, aucune pénalité ne sera ajoutée pendant la fermeture de l’établissement même si la date limite de paiement est atteinte. De nouvelles directives suivront une fois la réouverture confirmée.

Le Cégep tient à vous rappeler que les services aux étudiants sont toujours disponibles en ligne : 

  • Aide financière aux études : communiquer par MIO (Madame Vicky Lefebvre) ou par courriel au [email protected]
  • Aide pédagogique individuelle (API) : communiquer par MIO (Registrariat) 
  • Aide psychosociale : communiquer par MIO (Madame Annick Bellerive) ou par courriel au [email protected] 
  • International : communiquer par MIO (Madame Audrey Toupin) ou par courriel au [email protected] 
  • Orientation scolaire et professionnelle : communiquer par MIO (Madame Marie-Pier Cloutier) ou par courriel au [email protected] 

Annulation des événements

Tous les événements du Cégep prévus jusqu’au 15 juin inclusivement sont annulés. 

Suivi des demandes d’admission

Le traitement des demandes d’admission suit son cours, malgré la fermeture de l’institution. Nous anticipons que le début de la session Automne-2020 se déroulera normalement. L’accueil des étudiants se fera le 18 août 2020. Le début des cours étant le 19 août 2020. 

Étudiants de retour d’un séjour à l’étranger à compter du 12 mars 2020

Tous les étudiants de retour d’un séjour à l’étranger à compter du 12 mars doivent observer une période d’isolement de 14 jours. Vous devez en informer le registraire, M. Éric Douville, par MIO à l’adresse «Registrariat» ou par courriel au [email protected]. 

Personnel de retour d’un séjour à l’étranger à compter du 12 mars 2020

Tous les employés de retour d’un séjour à l’étranger à compter du 12 mars 2020 doivent observer une période d’isolement obligatoire de 14 jours et demeurer à la maison. Vous devez en informer la directrice des Ressources humaines, Mme Joyce Paquette, par courriel au [email protected]. 

Si vous avez des questions

  • Pour les membres du personnel : veuillez communiquer avec la directrice des Ressources humaines, Mme Joyce Paquette, par courriel au [email protected]. 
  • Pour les étudiants : veuillez communiquer avec le registraire, M. Éric Douville, par MIO à l’adresse «Registrariat» ou par courriel au [email protected].