Word avancé – Maîtrisez les formulaires et le publipostage

Outils de gestion et bureautique

Objectif de la formation

  • Utiliser des styles pour gérer le formatage et pour créer des numérotations sur plusieurs niveaux.
  • Créer des tables des matières et des tables des illustrations.
  • Créer des modèles de documents et des formulaires

Concepts fondamentaux du publipostage 

  • La base de données source 
  • Les différents types de publipostage 
  • Le document principal de fusion 
  • Le document final fusionné 

 Gestion de la base de données 

  • Les différents types de données exploitables 
  • Création d’une nouvelle base de données 
  • Liaison entre le document principal et la base de données 
  • Modification des données et mise à jour du document principal
  • Rupture de la liaison entre le document principal et la base de données 

 Création de différents types de publipostage 

  • Création de lettres-types 
  • Publipostage de type étiquettes 
  • Publipostage de type enveloppes 
  • Création de messages électronique fusionnés 
  • Insertion des champs de fusion 

 Contrôle technique du publipostage 

  • Changement de place de la base de données 
  • Lien avec une autre base de données 
  • Création d’un modèle de document principal 
  • Application de tris et de filtres de données simples 
  • Application de filtres complexes 
  • Contrôle du formatage des données de type numérique, monétaire et date 

 Les tableaux 

  • Création d’un tableau 
  • Structure d’un tableau (lignes/colonnes) 
  • Propriétés d’un tableau 
  • Contrôle du contenu (texte/images) 

 Les formulaires 

  • Construction du canevas fondamental 
  • Insertion des contrôles de saisie (zones de texte, cases à cocher, menus déroulants) 
  • Protection et utilisation du formulaire 
  • Diffusion du formulaire 

 Les outils de référence 

  • Rappels sur l’utilisation des styles 
  • Construction d’une table des matières automatique 
  • Construction d’un index 
  • Construction d’une table des illustrations 
  • Utilisation des renvois 

Employés de PME ou travailleurs autonomes désirant développer et parfaire leurs compétences sur le logiciel Word.

Cours en ligne et exercices pratiques.

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