Rentrée Hiver 2021

C’est dans cette section que se retrouvent toutes les informations pertinentes en vue de la rentrée d’hiver 2021, que ce soit le fonctionnement de la session, l’accueil et les services offerts aux étudiants, le matériel informatique, le fonctionnement de la formation continue, les étudiants internationaux, et bien d’autres! 

Surveillez cette page régulièrement. Elle est évolutive et sera bonifiée au fur et à mesure que nous devrons vous transmettre de nouvelles informations. 

Nous vous invitons également à surveiller votre messagerie Omnivox afin d’être avisé de toute information ou communication officielle vous concernant d’ici à la rentrée scolaire. 

Soyez assurés que toute l’équipe du Cégep de Shawinigan est là pour vous, et sera prête à accueillir tous les étudiantes et étudiants en janvier prochain, en toute sécurité. 

Guide COVID Etudiants

Informations générales

Démarche d’admission

Procédure – Admissions tardives pour l’hiver 2021 

Période : du 3 décembre 2020 au 18 janvier 2021 

ATTENTION : Certains programmes ne sont pas disponibles, ou ont un nombre de places limité. 

Étapes à suivre : 

       1- Se procurer une clé d’accès 

Contacter le Cégep au [email protected] en mentionnant votre nom et le programme désiré. 

       2- Effectuer la demande d’admission 

https://admission-tardive.sram.qc.ca/ 

Assurez-vous d’utiliser une adresse courriel valide lors de votre demande. Celle-ci sera utilisée pour vous acheminer les documents importants. 

       3- Réponse d’admission 

Les admissions tardives sont traitées selon la disponibilité des places et selon l’ordre d’arrivée de la demande. 

Les réponses seront retournées par courriel, au plus tard le 22 janvier 2021. Si à cette date vous n’avez pas reçu de réponse, il est possible de communiquer avec le registrariat à l’adresse plus bas. 

       4- Et ensuite? 

Si votre admission est confirmée, vous recevrez la documentation nécessaire par courriel. Vous devrez : 

  • Accéder au portail Omnivox du Cégep (https://cshawi.omnivox.ca 
  • Acquitter les droits pour la session H-2021 
  • Récupérer votre horaire (disponible en ligne à compter du 13 janvier) 

Veuillez noter que les cours débuteront le lundi 18 janvier. 

Pour rejoindre le Registrariat : [email protected] 

Fonctionnement de la session

Accueil virtuel

Activité d’accueil virtuelle pour les nouveaux : le jeudi 14 janvier à compter de 9 h

Calendrier scolaire

Afin de connaître les dates importantes telles que :

  • Accueil des nouveaux étudiants
  • Congés fériés
  • Début et fin des cours
  • Relâche de cours
  • Session d’évaluations

Veuillez consulter le calendrier scolaire.

L’organisation des cours

Puisque la ville de Shawinigan se trouve actuellement en zone rouge, la majorité des cours théoriques sont offerts à distance. Toutefois, à la suite de l’annonce du jeudi 4 février dernier de la ministre de l’Enseignement supérieur, Danielle McCann, certains cours théoriques offerts à distance pourront être offerts en présence au cégep. Chaque enseignant fera un suivi avec ses groupes.  

Tous les cours « laboratoires », dont la présence est essentielle au développement des compétences, sont offerts en présence. Chaque enseignant fera un suivi avec ses groupes. Le port du masque de procédure et des lunettes de sécurité est obligatoire pour participer à ces laboratoires. 

Tous les stages se poursuivent selon les consignes du milieu de stage. 

Dès le début de la session, les plans de cours apporteront des précisions sur les contenus, sur la structure des cours et des évaluations et sur les équipements de protection nécessaires. 

Le soutien des enseignants

La réussite est au cœur de nos préoccupations et de nos priorités. Un grand nombre d’intervenants sont présents au Cégep afin de vous soutenir, en commençant évidemment par vos enseignantes et enseignants. À l’intérieur même des cours ou durant les périodes de disponibilité, c’est avec vos enseignantes et enseignants que vous aurez le plus de contact au Cégep, alors osez leur parler de ce qui vous préoccupe, ils sauront vous guider vers les bonnes ressources.

D’ailleurs, le Cégep de Shawinigan apporte une grande importance de la relation enseignants-étudiants, et met tout en œuvre pour avoir le maximum de contact avec les enseignants et le personnel du Cégep.

La cote R

Nous visons qu’à la fin de la session, les compétences soient atteintes. Il y aura donc des notes pour tous les cours et la cote R sera calculée en vue de l’admission à l’université.

La sécurité

Soyez assurés que toute l’équipe du Cégep de Shawinigan est là pour vous, et sera prête à accueillir tous les étudiantes et étudiants en janvier prochain, en toute sécurité. L’ensemble des mesures de santé et sécurité mises en place (distanciation, lavage des mains, port du masque, etc.) seront appliquées dans tout le Cégep selon les directives de la Direction de la santé publique.

À chaque jour où vous viendrez au Cégep, vous devrez compléter le formulaire de déclaration en ligne, accessible en utilisant le code QR affiché à l’entrée (ou via ce lien). Si vous présentez des symptômes de la COVID-19, vous devez restez à la maison et composez le 1 877 644-4545 (sans frais).

Achat de manuels scolaires

Voici la manière de procéder pour vous procurer les volumes nécessaires :

Du 13 au 22 janvier, il sera possible de réserver un moment pour vous présenter au Cégep afin de procéder à l’achat de vos volumes.

La réservation s’effectue via l’option Prise de rendez-vous sur Omnivox, puis dans la section identifiée Achat de volumes.

Au moment choisi, présentez-vous à la porte principale du Cégep. Une fois sur place, vous devrez vous diriger vers la porte gauche de l’auditorium.

Assurez-vous d’avoir avec vous la liste des volumes pour tous vos cours. Chacun de vos enseignants déposera un document sur Omnivox indiquant les ouvrages obligatoires. Vous y aurez accès au même moment que votre horaire. Vous devez faire votre propre liste de volumes – format papier – à partir de ces documents. Écrire lisiblement si elle est manuscrite. Cette liste sera remise aux préposés qui prépareront votre commande lors de votre visite.

Également, assurez-vous de respecter l’heure de votre rendez-vous afin d’éviter une congestion au comptoir des commandes. Nous vous recommandons de procéder le plus tôt possible afin d’avoir tout le matériel nécessaire dès le début des cours.

Coopsco sera ouvert pendant la session. La date et les heures d’ouverture vous seront communiquées à un moment ultérieur. Il sera possible de s’y procurer les autres effets scolaires.

Consignes de sécurité à respecter en tout temps :

  • Masque de procédure en tout temps (disponible à l’entrée du Cégep si vous n’en avez pas)
  • Distanciation à 2 mètres en tout temps
  • Lavage des mains
  • Auto-évaluation des symptômes à compléter à l’entrée
Préparation à la session

Les bonnes méthodes de travail à distance

En prévision de la session d’hiver, préparez-vous à utiliser de bonnes méthodes de travail (vous organiser, gérer votre temps, gérer votre stress, etc.) ainsi qu’un bon environnement de travail (un endroit calme où vous pouvez vous concentrer sur vos études). Vous trouverez quelques trucs pour vous aider à bien vous organiser dans le document Apprendre à distance – Guide de l’étudiant que vous trouverez sur Omnivox, sous le menu Services du Cégep. C’est également dans ce document que vous trouverez un tableau présentant les principales platesformes et applications que vous serez possiblement appelés à utiliser en formation à distance.

Matériel informatique

LE PROGRAMME D’AIDE À L’ACQUISITION DE MATÉRIEL INFORMATIQUE 

Pour pouvoir suivre les cours théoriques à distance, vous aurez besoin d’un ordinateur et quelques logiciels.  

Si vous n’avez pas d’ordinateur, il est possible d’en emprunter un au Cégep pour la durée de la session. Dans ce cas, veuillez envoyer un MIO à Registrariat (ou un courriel à l’adresse [email protected]) en indiquant que vous désirez qu’un ordinateur vous soit prêté pour la session. Une personne pourra alors vous retourner l’information requise pour procéder à la signature de l’entente et vous procurer un appareil. 

SERVICE INFORMATIQUE 

Le Service informatique est là pour vous accompagner tout au long de votre cheminement, et ce, même à distance. 

COMMENT NOUS JOINDRE 

À DISTANCE 

  • Par le Centre virtuel de support informatique
    En cliquant sur le lien du « Centre virtuel de support informatique » dans la section « Services du Cégep » d’Omnivox. 
  • Par téléphone
    En composant le 819 539-6401, poste 2335 
  • Par courriel
    En écrivant à [email protected] 

EN PERSONNE 

  • Au local des techniciens informatiques
    En se présentant au local 1143. 

CODE INFORMATIQUE ET LOGICIELS 

Pour connaître vos identifiants de connexion ou savoir comment installer vos logiciels, consultez la section « Code informatique et logiciels » dans la section « Services du Cégep » d’Omnivox. 

Voici quelques exemples de ce que pourrez y trouver : Office 365, Antidote Web, utilisation des ordinateurs au Cégep, connexion au Wifi, etc.). 

LE MATÉRIEL INFORMATIQUE ET LES LOGICIELS REQUIS

Pour les étudiants qui désirent acquérir un ordinateur portable afin de suivre les cours à distance, voici les spécifications recommandées par les manufacturiers, selon les logiciels utilisés dans les programmes. 

Services aux étudiants

AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES 

Ce service vous permet de recevoir de : 

  • l’information sur les prêts et bourses 
  • l’accompagnement lors de la demande en ligne 
  • l’aide pour résoudre certaines problématiques 
  • l’information sur les bourses de stages 
  • l’information sur le Fonds d’urgence pour les situations exceptionnelles 

Prends note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance 

Consultez la section du site réservée à l’aide financière aux études. 

AIDE PÉDAGOGIQUE INDIVIDUELLE 

Les aides pédagogiques individuelles sont là pour de l’accompagnement et des conseils tout au long de votre cheminement scolaire, par exemple pour l’ajout ou le retrait d’un cours, pour un changement de programme, etc. 

Prenez note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance. 

Consultez la section du site réservée à l’aide pédagogique individuelle. 

AIDE PSYCHOSOCIALE 

Lors de votre passage au collégial, il est possible que vous traversiez des difficultés d’ordre personnel, académique ou social. Afin de ne pas les surmonter seul, il vaudrait mieux demander de l’aide que de prendre le risque de compromettre votre bien-être personnel et votre réussite. 

Le Cégep vous offre les services d’une professionnelle en relation d’aide qui saura vous écouter, vous donner des pistes de solutions et vous offrir de la documentation pour vous aider tout au long de vos études. 

Prenez note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance. 

Consultez la section du site réservée à l’aide psychosociale. 

CAF/CAR 

Le Centre d’aide en français est là pour vous si vous désirez recevoir de l’aide pour améliorer la qualité de votre français et la maîtrise de la langue française, entre autres par du tutorat entre pairs. 

Le Centre d’aide à la réussite est là pour vous si vous désirez recevoir de l’aide afin de : 

  • Mieux organiser et planifier votre travail scolaire 
  • Développer des méthodes de travail appropriées (attention en classe, prise de notes, mémorisation, etc.) 
  • Mieux vous préparer aux évaluations 

ORIENTATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE 

La conseillère d’orientation est présente pour vous aider à clarifier votre choix de carrière et mieux cibler votre programme d’études. 

Prenez note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance. 

Consultez la section du site réservée à l’orientation scolaire et professionnelle. 

SERVICES ADAPTÉS 

Ce service s’adresse à tous les étudiants qui ont une limitation physique, neurologique, sensorielle 

  • Déficience auditive, motrice ou visuelle 
  • Trouble de santé mentale 
  • Trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H) 
  • Trouble d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie) 
  • Trouble neurologique 
  • Trouble organique 
  • Incapacité temporaire 

Il est important d’avoir votre diagnostic. Ce dernier doit être émis au Québec par un professionnel reconnu par le code de professions. 

Notre objectif est d’accompagner les étudiants dans leur démarche académique et les amener à un niveau de responsabilités en lien avec leur propre cheminement. L’objectif sera toujours de rendre l’étudiant le plus autonome possible. 

On accompagne aussi les enseignants à supporter les étudiants dans leur démarche scolaire notamment au niveau des adaptations et de l’aide nécessaire à la réussite. 

Comment sont déterminées les mesures d’adaptation ? 

  • Vous serez invités à une rencontre individuelle de 45 à 60 minutes. Elle sera fort probablement virtuelle à l’automne. 
  • Vous devrez vous y présenter avec votre ancien diagnostic et votre plan d’intervention du secondaire. 
  • Nous procéderons ensemble à l’évaluation de vos besoins, mesurerons les impacts de vos difficultés sur vos apprentissages et les mesures nécessaires seront mises en place. 
  • Un plan d’intervention sera mis en fonction et, avec votre approbation, vos enseignants seront informés. 

À quels types de mesures adaptées peut-on s’attendre? : 

  • Matériel et logiciel adaptés 
  • Aménagement d’horaire 
  • Aide à la manipulation 
  • Accompagnement physique 
  • Lecture des écrits 
  • Soutien à la correction 
  • Prise de notes 
  • Interprète 

Pour tout étudiant qui voudrait bénéficier de services spécialisés, il faut faire une demande de service (formulaire disponible ici) et communiquer avec la personne responsable de ce service dès son admission au Cégep de Shawinigan. 

Il ne faut pas hésiter à poser les questions. Nous sommes vraiment là pour vous soutenir et répondre à vos questions. 

BIBLIOTHÈQUE 

Profitez du magnifique environnement du carrefour de l’information pour étudier et vous ressourcer par la lecture de différents ouvrages. La bibliothèque sera en partie accessible pour la prochaine session. Vous trouverez toutes les indications sur la page de la bibliothèque sur le site du Cégep. 

LA CAFÉTÉRIA

HORAIRE DE LA CAFÉTÉRIA ET DE LA SALLE À MANGER  

 La cafétéria sera ouverte de 7 h 30 à 16 h du lundi au jeudi et de 7 h 30 à 15 h 30 le vendredi. Les tables de la salle à manger seront accessibles pour les dîners de 11 h 45 à 13 h 20. En dehors de cette plage horaire, des cours auront lieu. Il y aura des cours en présence à partir de 8 h 30. Il est très important de limiter le bruit au minimum par respect pour les étudiants et enseignants en cours.  

REPAS À EMPORTER, SERVICE DE CAFÉ ET PAIEMENT  

Coopsco offrira uniquement des repas à emporter, ce qui signifie qu’aucun cabaret ni vaisselle lavable ne seront en circulation. Tous les contenants, boîtes en carton et ustensiles sont écoresponsables, donc récupérables. Les gens pourront se servir du café par eux-mêmes avec des verres écoresponsables, donc récupérables, ou en apportant leurs tasses personnelles. Il est demandé de prioriser un mode de paiement sans contact (carte de débit ou crédit) au lieu de l’argent comptant. 

NETTOYAGE ET DÉSINFECTION DES LIEUX 

 Tel que mentionné dans le Guide COVID, chaque personne est responsable de nettoyer et désinfecter sa propre aire de repas (micro-ondes, tables, chaises, etc.), avant et après usage. Deux tables avec détergents et chiffons ont été installées dans la salle à manger. Deux personnes (agents Covid-19) seront sur place pour le respect de la distanciation physique et la désinfection des tables pendant les heures de dîner. 

ACTIVITÉS SOCIOCULTURELLES 

Dans le contexte actuel, la réalisation de la plupart des activités socioculturelles peut se poursuivre, dans une forme adaptée et avec toutes les mesures de distanciation adéquates. 

Parmi les activités socioculturelles offertes à la session d’hiver au Cégep de Shawinigannous retrouvons de l’improvisation, du sport électronique et des tournois, des 5 à 7 les mercredis soirs, des quiz intercollégiaux, Cégeps en Spectacle prévu au début du mois de janvier, des ateliers de Création de chansons, l’Intercollégial de réation de jeux vidéo, l’Intercollégial de Philosophie et le Marathon d’écriture intercollégial, notamment. 

La situation est suivie de très près et davantage d’activités pourraient être ajoutées selon l’évolution des mesures sanitaires. 

ACTIVITÉS SPORTIVES 

Nous suivons de très près l’évolution de la situation à ce niveau. La reprise complète des activités sportives au sein du RSEQ étant peu probable à l’hivernous veillerons à maximiser la pratique de nos sports dans une formule adaptée pour vous permettre d’être actifs et de bouger. Évidemment, les mesures sanitaires dicteront les formules proposées. 

Pour plus d’informations, vous pouvez nous contacter par courriel au [email protected] ou encore sur nos réseaux sociaux Facebook et Instagram. 

ASSOCIATION ÉTUDIANTE 

C’est le représentant officiel des étudiants. Pour entrer en contact avec un membre de l’exécutif de l’association, nous vous invitons à consulter le site Web suivant http://www.ageecs.com/ 


Nous vous invitons à télécharger l’application mobile Omnivox afin de : 

  • Téléverser votre photographie dans votre dossier scolaire 
  • Télécharger votre carte étudiante 
  • Choisir, au besoin, votre casier scolaire 
Service de formation continue

Pour connaître les services offerts par le service de formation continue dans le contexte de la Covid 19, vous pouvez consulter la page suivante : Service de formation continue 

International

DATE D’ARRIVÉE 

Afin de bien planifier votre arrivée, bien vouloir nous informer lorsque votre billet d’avion sera acheté en nous écrivant à [email protected] 

DÉMARCHES D’IMMIGRATION 

Les démarches pour venir étudier au Cégep de Shawinigan sont disponibles sur notre site Internet. 

La Direction des affaires internationales de la Fédération des cégeps a aussi créé une section spécifique pour la Covid-19 afin de répondre aux questionnements en immigration des étudiants internationaux. 

PLAN DE QUARANTAINE 

Voici les directives émises par le gouvernement du Canada et qui se trouvent sur son site Internet. Le Cégep de Shawinigan figure sur la liste approuvée des EDD sous l’appellation College Shawinigan.

« Vous devez respecter toutes les exigences des compagnies aériennes et faire vérifier votre état de santé par la compagnie aérienne avant d’être autorisé à monter à bord de l’avion. Quiconque présente des symptômes de la COVID-19 ne sera pas autorisé à prendre l’avion à destination du Canada. 

À votre arrivée au Canada, votre état de santé sera vérifié avant que vous ne quittiez le point d’entrée. Vous devez avoir un plan pour vous placer en quarantaine pendant 14 jourslorsque vous arriverez au Canada. Il s’agit d’une mesure obligatoire, même si vous ne présentez aucun symptôme. »  

Tous les voyageurs qui arrivent par voie aérienne doivent soumettre leurs renseignements électroniquement au moyen d’ArriveCAN avant de monter à bord de leur vol. 

Vous devez prouver votre capacité à vous placer en quarantaine pendant 14 jours dès que vous arrivez à votre destination finale. Le plan de quarantaine est la responsabilité de l’étudiantVeuillez communiquer avec nous rapidement afin de valider votre plan de quarantaine. 

L’APPRENTISSAGE À DISTANCE

Il ne sera pas possible pour un étudiant international de faire la session d’hiver 2021 à distance, notamment car nous aurons un mode d’enseignement hybride (à distance et en présentiel). La présence est donc obligatoire sur le territoire. 

LA DATE LIMITE POUR COMMENCER

Pour connaître la date limite à laquelle vous pouvez intégrer vos cours à la session d’hiver 2021 au Cégep de Shawinigan (arrivée tardive), nous vous invitons à écrire au [email protected]. La date peut varier selon le programme d’études.

Visite ton Cégep
Nous joindre

Vous avez toujours des questions? Vous pouvez communiquer directement avec les différents services et départements qui vous intéressent :

De nombreuses informations se retrouvent déjà dans la section Étudiants du site Internet.