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Rentrée Automne 2020

C’est dans cette section que se retrouvent toutes les informations pertinentes en vue de la rentrée d’automne 2020, que ce soit le fonctionnement de la session, l’accueil des étudiants, les services aux étudiants, le matériel informatique, le fonctionnement de la formation continue, les étudiants internationaux, et bien d’autres!

Surveillez cette page régulièrement. Elle est évolutive et sera bonifiée au fur et à mesure que nous devrons vous transmettre de nouvelles informations.

Nous vous invitons également à surveiller votre messagerie Omnivox afin d’être avisé de toute information ou communication officielle vous concernant d’ici à la rentrée scolaire.

Soyez assurés que toute l’équipe du Cégep de Shawinigan est là pour vous, et sera prête à accueillir tous les étudiantes et étudiants en août prochain, en toute sécurité.

Vous avez raté les rencontres d’information virtuelles du mercredi 10 juin dernier, ou vous souhaitez les visionner à nouveau? Les enregistrements sont disponibles ci-dessous :

 

NOUVEAUX ÉTUDIANTS PARENTS ÉTUDIANTS ACTUELS

Informations générales

Démarche d’admission

Procédure – Admissions tardives pour l’automne 2020

Période : du 1er juin au 26 août 2020

ATTENTION : Certains programmes ne sont pas disponibles, ou ont un nombre de places limité.

Étapes à suivre :

1- Se procurer une clé d’accès

Se rendre au https://admission-tardive.sram.qc.ca/invitation

2- Effectuer la demande d’admission

https://admission-tardive.sram.qc.ca

Assurez-vous d’utiliser une adresse courriel valide lors de votre demande. Celle-ci sera utilisée pour vous acheminer les documents importants.

3- Réponse d’admission

Les admissions tardives sont traitées selon la disponibilité des places et selon l’ordre d’arrivée de la demande.

Les réponses seront retournées par courriel, au plus tard le 31 août 2020. Si à cette date vous n’avez pas reçu de réponse, il est possible de communiquer avec le registrariat à l’adresse plus bas.

4- Et ensuite?

Si votre admission est confirmée, vous recevrez la documentation nécessaire par courriel. Vous devrez :

  • Accéder au portail Omnivox du Cégep
  • Acquitter les droits pour la session A-2020
  • Récupérer votre horaire (disponible en ligne à compter du 24 août)

Veuillez noter que les cours débuteront le jeudi 27 août.

Pour rejoindre le Registrariat : [email protected]

Fonctionnement de la session

Calendrier scolaire

Afin de connaître les dates importantes telles que :

  • Accueil des nouveaux étudiants
  • Congés fériés
  • Début et fin des cours
  • Relâche de cours
  • Session d’évaluations

Veuillez consulter le calendrier scolaire.

L’organisation des cours

La session d’automne 2020 reprendra en mode hybride au Cégep de Shawinigan. Les cours théoriques se feront à distance, les laboratoires se dérouleront en présence avec les mesures de distanciation, alors que les stages pourront reprendre, avec l’engagement de l’entreprise que toutes les mesures de sécurité seront respectées.

Dès le début de la session, les plans de cours apporteront des précisions sur les contenus, mais aussi sur la structure des cours et des évaluations.

Le soutien des enseignants

La réussite est au cœur de nos préoccupations et de nos priorités. Un grand nombre d’intervenants sont présents au Cégep afin de vous soutenir, en commençant évidemment par vos enseignantes et enseignants. À l’intérieur même des cours ou durant les périodes de disponibilité, c’est avec vos enseignantes et enseignants que vous aurez le plus de contact au Cégep, alors osez leur parler de ce qui vous préoccupe, ils sauront vous guider vers les bonnes ressources.

D’ailleurs, le Cégep de Shawinigan apporte une grande importance de la relation enseignants-étudiants, et met tout en œuvre pour avoir le maximum de contact avec les enseignants et le personnel du Cégep.

La cote R

Nous visons qu’à la fin de la session, les compétences soient atteintes. Il y aura donc des notes pour tous les cours et la cote R sera calculée en vue de l’admission à l’université.

La sécurité

Soyez assurés que toute l’équipe du Cégep de Shawinigan est là pour vous, et sera prête à accueillir tous les étudiantes et étudiants en août prochain, en toute sécurité. L’ensemble des mesures de sécurité et de distanciation seront appliquées dans tout le Cégep selon les directives de la Direction de la santé publique.

Commande des manuels scolaires

Vous recevrez au début du mois d’août, les informations relatives à l’achat de vos manuels scolaires.  Il sera possible de commander ceux-ci en ligne et la livraison sera faite à votre domicile.

Préparation à la session

La transition secondaire-collégiale

Pour faciliter la transition secondaire-collégiale et la réussite au cégep, voici un feuillet présentant les principales différences entre le secondaire et le collégial ainsi que quelques conseils pour favoriser votre adaptation. Comme vous pourrez le constater, le rôle des parents est important pour que cette transition se déroule de façon harmonieuse. Un petit truc pour vous : osez vous référer à votre enseignante ou enseignant ainsi qu’aux ressources offertes au Cégep en cas de besoin. Nous sommes là pour vous!

De plus, le Cégep de Shawinigan offrira des formations d’appoint pour les étudiants dont le programme choisi demande des préalables en mathématiques, chimie et physique. Ces formations se feront dans les deux semaines précédant le début des cours en août. Les étudiants concernés recevront toute l’information nécessaire au début du mois d’août par courriel et dans cette section.

Les bonnes méthodes de travail à distance

En prévision de la session d’automne, préparez-vous à utiliser de bonnes méthodes de travail (vous organiser, gérer votre temps, gérer votre stress, etc.) ainsi qu’un bon environnement de travail (un endroit calme où vous pouvez vous concentrer sur vos études). Vous trouverez quelques trucs pour vous aider à bien vous organiser dans la Foire aux Questions (FAQ) destinée à soutenir les étudiants sur Omnivox.

Accueil des étudiants

Accueil des nouveaux étudiants

L’accueil des nouveaux étudiants se fera en présence, en petits groupes, du 21 au 26 août. Nous favorisons un premier contact en présence pour rencontrer les enseignants et les étudiants du programme. Il est important de créer un lien rapidement.

Accueil des étudiants actuels

Des activités d’accueil sont prévues pour les étudiants de 2e et 3e année selon le programme d’études. C’est à ce moment que nous vous remettrons vos agendas et que nous vous transmettrons toute l’information dont vous aurez besoin pour vous sentir chez vous au Cégep de Shawinigan. Les dates et heures des activités seront acheminées par courriel au début du mois d’août.

Omnivox

Nous vous invitons à télécharger l’application mobile Omnivox afin de :

  • Téléverser votre photographie et créer votre carte étudiante numérique (les photos seront acceptées dans la semaine du 3 août)
  • Avoir accès à votre code informatique (disponible à partir du 6 août)
  • Choisir, au besoin, votre casier scolaire

 

Matériel informatique

Service informatique

Le Service informatique est là pour vous accompagner tout au long de votre cheminement, et ce, même à distance.

Comment nous joindre

À distance

  • Par le Centre virtuel de support informatique
  • En cliquant sur le lien du « Centre virtuel de support informatique » dans la section « Services du Cégep » d’Omnivox.
  • Par téléphone
    En composant le 819 539-6401, poste 2335
  • Par courriel
    En écrivant à [email protected]

En personne

  • Au local des techniciens informatiques
    En se présentant au local 1143.

Code informatique et logiciels

Pour connaître vos identifiants de connexion ou savoir comment installer vos logiciels, consultez la section « Code informatique et logiciels » dans la section « Services du Cégep » d’Omnivox.

Voici quelques exemples de ce que pourrez y trouver : Office 365, Antidote Web, utilisation des ordinateurs au Cégep, connexion au Wifi, etc.).

Le programme d’aide à l’acquisition de matériel informatique

Pour pouvoir suivre les cours théoriques à distance, vous aurez besoin d’un portable et quelques logiciels. Le ministère prévoit mettre en place un programme d’aide pour l’acquisition du matériel informatique nécessaire. Nous vous informerons dès que nous aurons la confirmation.

Le matériel informatique et les logiciels requis

Pour les étudiants qui désirent acquérir un ordinateur portable afin de suivre les cours à distance, voici les spécifications recommandées par les manufacturiers, selon les logiciels utilisés dans les programmes.

Services aux étudiants

Aide financière aux études

Ce service te permet de recevoir de :

  • l’information sur les prêts et bourses
  • l’accompagnement lors de la demande en ligne
  • l’aide pour résoudre certaines problématiques
  • l’information sur les bourses de stages
  • l’information sur le Fonds d’urgence pour les situations exceptionnelles

Prends note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance

Consulte la section du site réservée à l’aide financière aux études.

Aide pédagogique individuelle

Les aides pédagogiques individuelles sont là pour de l’accompagnement et des conseils tout au long de votre cheminement scolaire, par exemple l’ajout ou le retrait d’un cours, pour un changement de programme, etc.

Prenez note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance.

Consultez la section du site réservée à l’aide pédagogique individuelle.

Aide psychosociale

Lors de ton passage au collégial, il est possible que tu traverses des difficultés d’ordre personnel, académique ou social. Afin de ne pas les surmonter seul, il vaudrait mieux demander de l’aide que de prendre le risque de compromettre ton bien-être personnel et ta réussite.

Le Cégep t’offre les services d’une professionnelle en relation d’aide qui saura t’écouter, te donner des pistes de solutions, t’offrir de la documentation pour t’aider tout au long de tes études.

Prends note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance.

Consulte la section du site réservée à l’aide psychosociale.

CAF/CAR

Le Centre d’aide en français est là pour toi si tu désires recevoir de l’aide pour améliorer la qualité de ton français et la maîtrise de la langue française, entre autres par du tutorat entre pairs.

Le Centre d’aide à la réussite est là pour toi si tu désires recevoir de l’aide afin de :

  • Mieux organiser et planifier ton travail scolaire
  • Développer des méthodes de travail appropriées (attention en classe, prise de notes, mémorisation, etc.)
  • Mieux te préparer aux évaluations

Orientation scolaire et professionnelle

La conseillère d’orientation est présente pour vous aider à clarifier votre choix de carrière et mieux cibler votre programme d’études.

Prenez note qu’il est possible de prendre rendez-vous en présence ou à distance.

Consultez la section du site réservée à l’orientation scolaire et professionnelle.

Services adaptés

Ce service s’adresse à tous les étudiants qui ont une limitation physique, neurologique, sensorielle

  • Déficience auditive, motrice ou visuelle
  • Trouble de santé mentale
  • Trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H)
  • Trouble d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie)
  • Trouble neurologique
  • Trouble organique
  • Incapacité temporaire

Il est important d’avoir ton diagnostic. Ce dernier doit être émis au Québec par un professionnel reconnu par le code de professions.

Notre objectif est d’accompagner les étudiants dans leur démarche académique et les amener à un niveau de responsabilités en lien avec leur propre cheminement.  L’objectif sera toujours de rendre l’étudiant le plus autonome possible.

On accompagne aussi les enseignants à supporter les étudiants dans leur démarche scolaire notamment au niveau des adaptations et de l’aide nécessaire à la réussite.

Comment sont déterminées les mesures d’adaptation ?

  • Tu seras invité à une rencontre individuelle de 45 à 60 minutes. Elle sera fort probablement virtuelle à l’automne.
  • Tu devras t’y présenter avec ton ancien diagnostic et ton plan d’intervention du secondaire.
  • Nous procéderons ensemble à l’évaluation de tes besoins, mesurerons les impacts de tes difficultés sur tes apprentissages et les mesures nécessaires seront mises en place.
  • Un plan d’intervention sera mis en fonction et, avec ton approbation, tes enseignants seront informés.

À quels types de mesures adaptées peut-on s’attendre? :

  • Matériel et logiciel adaptés
  • Aménagement d’horaire
  • Aide à la manipulation
  • Accompagnement physique
  • Lecture des écrits
  • Soutien à la correction
  • Prise de notes
  • Interprète

Pour tout étudiant qui voudrait bénéficier de services spécialisés, il faut faire une demande de service (formulaire disponible ici) et communiquer avec la personne responsable de ce service dès son admission au Cégep de Shawinigan.

Il ne faut pas hésiter à poser les questions. Nous sommes vraiment là pour vous soutenir et répondre à vos questions.

Clinique jeunesse

Tu te préoccupes de ta santé? Tu as besoin de conseils?

Viens voir le médecin et l’infirmière qui sont au Cégep! Ils offrent, en toute confidentialité, une vaste gamme de services de santé adaptés aux étudiants du Cégep.

Prends rendez-vous au 819 539-8371, poste 8345, et précise que c’est pour une consultation au Cégep de Shawinigan.

Bibliothèque

Profitez du magnifique environnement du carrefour de l’information pour étudier et vous ressourcer par la lecture de différents ouvrages. La bibliothèque sera en partie accessible pour la prochaine session. Des précisions sur les services offerts vous seront fournies dès l’accueil en août.

Activités socioculturelles

Dans le contexte actuel, on peut affirmer que la plupart des activités socioculturelles se réaliseront mais dans une forme adaptée. Par exemple, Cégeps en spectacle pourrait se dérouler sur la scène, devant un public réduit respectant les normes de la distanciation, capté en vidéo et diffusé sur le web.

Activités sportives

Nous suivons de très près l’évolution de la situation à ce niveau. Plusieurs sports pourront se pratiquer à l’automne dans une formule adaptée pour te permettre d’être actifs et de bouger.

Association étudiante

C’est le représentant officiel des étudiants. Pour entrer en contact avec un membre de l’exécutif de l’association, nous t’invitons à consulter le site web suivant http://www.ageecs.com/

Omnivox

Nous vous invitons à télécharger l’application mobile Omnivox afin de :

  • Téléverser votre photographie et créer votre carte étudiante numérique (les photos seront acceptées dans la semaine du 3 août)
  • Avoir accès à votre code informatique (disponible à partir du 6 août)
  • Choisir, au besoin, votre casier scolaire

 

International

Date d’arrivée

Afin de bien planifier votre arrivée, bien vouloir nous informer lorsque votre billet d’avion sera acheté en nous écrivant à [email protected]

L’apprentissage à distance

Il ne sera pas possible pour un étudiant international de faire la session d’automne 2020 à distance, notamment car nous aurons un mode d’enseignement hybride (à distance et en présentiel). La présence est donc obligatoire sur le territoire.

La date limite pour commencer

Pour connaître la date limite à laquelle vous pouvez intégrer vos cours à la session d’automne 2020 au Cégep de Shawinigan (arrivée tardive), nous vous invitons à écrire au [email protected]. La date peut varier selon le programme d’études.

Démarches d’immigration

Les démarches pour venir étudier au Cégep de Shawinigan sont disponibles sur notre site Internet.

La Direction des affaires internationales de la Fédération des cégeps a aussi créé une section spécifique pour la Covid-19 afin de répondre aux questionnements en immigration des étudiants internationaux.

Plan de quarantaine

Voici les directives émises par le gouvernement du Canada et qui se trouvent sur son site Internet.

« Vous devez respecter toutes les exigences des compagnies aériennes et faire vérifier votre état de santé par la compagnie aérienne avant d’être autorisé à monter à bord de l’avion. Quiconque présente des symptômes de la COVID-19 ne sera pas autorisé à prendre l’avion à destination du Canada.

À votre arrivée au Canada, votre état de santé sera vérifié avant que vous ne quittiez le point d’entrée. Vous devez avoir un plan pour vous placer en quarantaine pendant 14 jours lorsque vous arriverez au CanadaIl s’agit d’une mesure obligatoire, même si vous ne présentez aucun symptôme. »

Visite ton Cégep

Téléchargez le plan du Cégep avec locaux identifiés.

Nous joindre

Vous avez toujours des questions? Vous pouvez communiquer directement avec les différents services et départements qui vous intéressent :

De nombreuses informations se retrouvent déjà dans la section Étudiants du site Internet.